Comment fixer le prix d’une séance de bien-être ?
Beaucoup de praticiens fixent leur prix en regardant celui des autres, puis découvrent au bout d’un an qu’ils travaillent beaucoup pour peu. La raison est presque toujours la même : ils ont oublié qu’une partie de leurs heures ne se facture pas (préparation, ménage, comptabilité, communication, trajets), et que les cotisations se prennent sur le chiffre d’affaires, pas sur le bénéfice.
Les taux et seuils de ce guide sont ceux de 2026 indiqués par Service Public Entreprendre. Vérifiez chaque année qu’ils n’ont pas changé, et faites valider votre situation par votre Urssaf ou un comptable si vous avez un doute sur votre catégorie d’activité.
Étape 1 : ce que vous voulez gagner, et ce que vous dépensez
Commencez par deux chiffres mensuels, honnêtes :
- Le revenu net que vous voulez vous verser : ce qui doit arriver sur votre compte personnel chaque mois pour vivre.
- Vos charges professionnelles : tout ce que l’activité coûte, même quand l’agenda est vide.
Pour les charges, beaucoup de lignes sont oubliées. Passez cette liste en revue :
- Loyer du cabinet ou part de cabinet partagé, charges, électricité, chauffage
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Consommables : huiles, crèmes, linge, blanchisserie, produits d’entretien
- Matériel à renouveler : table, fauteuil, coussins (divisez le prix par sa durée d’usage en mois)
- Formation continue et supervision
- Téléphone, internet, site, outils de réservation, banque, logiciel de comptabilité
- Déplacements (voiture, carburant, transports) si vous travaillez aussi à domicile
- Cotisation foncière des entreprises et éventuels frais de comptable
Si vous débutez, faites une estimation et revenez-y après trois mois avec les vrais chiffres.
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Étape 2 : les cotisations, prises sur le chiffre d’affaires
En micro-entreprise, les cotisations sociales sont un pourcentage de ce que vous encaissez, qu’importe vos charges. D’après Service Public Entreprendre (taux vérifiés au 1er janvier 2026) :
| Type d’activité | Cotisations | Avec versement libératoire de l’impôt |
|---|---|---|
| Prestation de services commerciale ou artisanale (BIC) | 21,2 % du CA | 22,9 % |
| Activité libérale non réglementée (BNC) | 25,6 % du CA | 27,8 % |
| Activité libérale réglementée relevant de la Cipav | 23,2 % du CA | 25,4 % |
Selon votre pratique (modelage esthétique, sophrologie, réflexologie, naturopathie…), votre activité peut être classée différemment. Regardez sur votre attestation d’immatriculation ou demandez à l’Urssaf dans quelle catégorie vous êtes. Dans la suite, l’exemple prend le cas le plus fréquent des activités d’accompagnement : 25,6 %.
Étape 3 : combien de séances vous remplissez vraiment
C’est l’étape où presque tout le monde se trompe. Une semaine de 35 heures ne fait pas 35 séances : entre deux clients il faut aérer, changer le linge, noter, souffler. Et un agenda n’est jamais plein à 100 %.
Calculez ainsi :
- Séances possibles par jour : comptez la durée de la séance plus le temps entre deux clients. Pour des séances d’une heure avec 20 minutes entre deux, cinq séances par jour est déjà un rythme soutenu pour un travail physique.
- Jours travaillés par mois : jours d’ouverture moins congés, formation, jours de communication et de comptabilité. Sur l’année, beaucoup d’indépendants comptent autour de 4 semaines de congés.
- Taux de remplissage : la part des créneaux réellement réservés. Au démarrage, partez sur une hypothèse prudente.
| Exemple | Valeur |
|---|---|
| Séances possibles par jour | 4 |
| Jours de séances par semaine | 4 (le 5e jour : administration, communication, ménage) |
| Semaines travaillées par an | 46 |
| Créneaux possibles par mois | 4 × 4 × 46 / 12 ≈ 61 |
| Taux de remplissage visé | 70 % |
| Séances facturées par mois | ≈ 43 |
Étape 4 : le calcul complet, avec un exemple
Prenons une praticienne fictive, « Atelier Calme », installée en cabinet partagé, en micro-entreprise, activité libérale non réglementée. Tous les montants sont des exemples :
| Ligne | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Revenu net visé | 1 800 € / mois | |
| Charges professionnelles | loyer partagé, assurance, linge, consommables, outils, formation | 600 € / mois |
| Total à couvrir | 1 800 + 600 | 2 400 € |
| Part restante après cotisations | 1 − 0,256 | 0,744 |
| Chiffre d’affaires nécessaire | 2 400 ÷ 0,744 | ≈ 3 226 € / mois |
| Séances facturées | étape 3 | 43 / mois |
| Prix plancher d’une séance | 3 226 ÷ 43 | ≈ 75 € |
Ce prix plancher est le minimum pour atteindre l’objectif, impôt sur le revenu non compris. S’il est nettement au-dessus des prix pratiqués autour de vous, trois leviers existent, à choisir avant de baisser votre prix :
- Réduire les charges : cabinet partagé à la demi-journée plutôt qu’un local à plein temps.
- Remplir mieux : réservation en ligne pour capter les demandes du soir, rappels la veille pour limiter les rendez-vous manqués, forfaits qui fidélisent.
- Proposer des formats plus longs (90 minutes) ou spécialisés, mieux valorisés.
Le piège du seuil de TVA
Dans l’exemple, 3 226 € par mois font environ 38 700 € sur l’année. Or la franchise en base de TVA pour les prestations de services s’arrête, d’après Service Public Entreprendre, à 37 500 € de chiffre d’affaires l’année précédente : au-delà, vous êtes soumis à la TVA à partir du 1er janvier suivant. Et si vous dépassez 41 250 € en cours d’année, la TVA s’applique dès le jour du dépassement. Tant que vous êtes en franchise, chaque facture porte la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI ».
Conséquence pratique : si votre activité approche de ces seuils, décidez à l’avance si vos prix TTC resteront les mêmes (vous gagnerez alors moins par séance) ou s’ils augmenteront. Notre guide annoncer une hausse de prix aide à le faire sans perdre vos habitués.
Étape 5 : comparer, puis positionner votre prix
Une fois votre plancher connu, regardez les prix affichés par les praticiens proches de chez vous pour une prestation et une durée comparables (sur leurs sites, leurs fiches Google, les annuaires). Placez-vous ensuite selon ce que vous apportez :
| Si vous… | Positionnement |
|---|---|
| Débutez, avec peu d’avis | Prix plancher, avec une première séance découverte plus courte plutôt qu’une remise |
| Avez une spécialité recherchée ou une longue expérience | Au-dessus de la moyenne locale, en le justifiant sur votre site |
| Travaillez à domicile chez le client | Prix de séance + frais de déplacement annoncés, par zone |
| Recevez dans un cadre soigné (centre-ville, cabine équipée) | Prix aligné sur le cadre et le confort offerts |
Gardez une règle : un prix doit correspondre à une durée précise (« séance de 60 minutes, dont 10 minutes d’échange »). Les clients comparent des minutes, pas des intitulés.
Forfaits, cartes cadeaux, déplacements et annulations
Forfaits
Un forfait de plusieurs séances fidélise et lisse votre chiffre d’affaires. Restez raisonnable sur la remise : une remise forte sur un forfait de 5 séances revient à baisser votre prix pour vos meilleurs clients. Indiquez par écrit la durée de validité et ce qui se passe en cas d’empêchement.
| Exemple (montants fictifs) | Prix | Prix par séance |
|---|---|---|
| Séance de 60 min | 75 € | 75 € |
| Forfait 5 séances (valable 6 mois) | 350 € | 70 € |
| Séance de 90 min | 105 € | - |
Déplacements à domicile
Les frais supplémentaires connus d’avance, comme un déplacement, doivent être annoncés au client (Service Public Entreprendre). Le plus simple : un forfait par zone (« gratuit jusqu’à 5 km, 10 € de 5 à 15 km »), qui couvre aussi le temps perdu sur la route.
Annulations
Une séance annulée la veille est rarement remplacée. Une politique claire, annoncée à la réservation (« annulation gratuite jusqu’à 24 h avant, séance due ensuite »), protège votre revenu. Voir le guide politique d’annulation de réservation.
Promotions
Si vous annoncez une réduction, le prix de référence est celui pratiqué au moins 30 jours avant la réduction, selon les règles d’affichage des prix décrites par Service Public Entreprendre. Pas de prix barré inventé.
Afficher ses tarifs : ce qui est obligatoire, et un modèle
Les prix sont libres, mais leur affichage est encadré. D’après Service Public Entreprendre : la liste des prestations et leurs prix TTC doit être lisible dans le lieu d’accueil de la clientèle, les prestations proposées lisibles de l’extérieur, et les frais supplémentaires connus d’avance annoncés. Un manquement est puni d’une amende de 3 000 € pour un entrepreneur individuel.
[Nom du cabinet] — Tarifs au [date]
Séance découverte (45 min, dont échange de départ) : [XX] €
Séance [nom de la pratique] (60 min) : [XX] €
Séance longue (90 min) : [XX] €
Forfait 5 séances de 60 min, valable [6] mois : [XXX] €
Carte cadeau : montant au choix, valable [12] moisDéplacement à domicile : gratuit jusqu’à [5] km, [XX] € de [5] à [15] km.
Annulation gratuite jusqu’à 24 h avant la séance.
[TVA non applicable - article 293 B du CGI]
Mes séances visent la détente et le bien-être ; elles ne remplacent pas un avis ou un traitement médical.
Check-list avant de publier vos prix
- Prix plancher calculé avec vos vrais chiffres
- Chaque prestation avec une durée précise
- Mêmes prix sur l’affiche, le site, la fiche Google et l’outil de réservation
- Frais de déplacement et conditions d’annulation écrits
- Seuils de TVA surveillés chaque mois
- Calcul refait chaque année, en janvier
Les étapes, en résumé
La méthode en cinq étapes pour fixer un prix de séance qui couvre revenu, charges et cotisations.
- Fixer le revenu et les charges. Noter le revenu net mensuel visé et toutes les charges professionnelles mensuelles.
- Retirer les cotisations. Diviser le total par la part restante après cotisations (par exemple 0,744 à 25,6 %).
- Compter les séances réelles. Séances possibles par jour × jours travaillés × taux de remplissage réaliste.
- Calculer le prix plancher. Diviser le chiffre d’affaires nécessaire par le nombre de séances facturées.
- Positionner et afficher. Comparer aux prix locaux, fixer une durée par prestation et afficher les prix TTC.
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Pour aller plus loin
Sources
Les règles citées dans ce guide viennent de ces pages officielles, consultées le 28 octobre 2026.