Logiciel de réservation · Praticien bien-être

Logiciel de prise de rendez-vous pour praticien bien-être

Masseur, sophrologue, réflexologue ou naturopathe, vous travaillez souvent seul, en séances longues, sans secrétariat. Voici comment proposer la réservation en ligne avec Voxtya, avec ce qu’il faut savoir quand on n’est pas un professionnel de santé.

Mis à jour le Par l’équipe Voxtya

Ce qui coince pour un praticien bien-être

Vous ne pouvez pas répondre pendant une séance

Une séance de sophrologie ou un massage d’une heure se fait téléphone coupé. Les demandes arrivent par SMS, messagerie Instagram ou répondeur, et se règlent le soir, une par une.

Le premier rendez-vous dure plus longtemps

L’entretien de découverte, l’anamnèse ou le bilan prennent souvent plus de temps qu’une séance de suivi. Il faut deux prestations distinctes, avec deux durées.

Vous travaillez parfois en deux lieux

Un cabinet le matin, un espace partagé l’après-midi, des séances à domicile : les plages horaires changent selon le jour.

Les plateformes santé ne sont pas faites pour vous

Les grands agendas médicaux s’adressent d’abord aux professions de santé réglementées. Un praticien bien-être cherche un outil simple, à prix fixe, qui ne le présente pas comme un soignant.

Comment ça marche avec Voxtya

  1. Créez vos types de séance. Par exemple « Première séance (1 h 30) », « Séance de suivi (1 h) », « Massage relaxant (1 h) ». Chaque type a sa durée, son prix et un temps de pause pour aérer la pièce ou noter la séance.
  2. Dessinez vos horaires réels. Pour chaque jour, une ou plusieurs plages : mardi 9 h-12 h au cabinet, jeudi 14 h-19 h ailleurs. Indiquez le lieu dans la description de la séance si vous changez d’adresse.
  3. Un seul rendez-vous à la fois. Sans collaborateur, vous réglez le nombre de rendez-vous simultanés sur 1 : impossible d’être réservé deux fois sur la même heure.
  4. Confirmez à la main si vous le souhaitez. Pour un premier rendez-vous, la confirmation manuelle vous laisse le temps d’échanger avant de valider. Le client reçoit ensuite la confirmation et un rappel la veille.
  5. Gardez une trace. Chaque client a sa fiche avec l’historique de ses rendez-vous et vos notes pratiques (préférences, horaires qui l’arrangent). N’y inscrivez pas d’informations de santé.

Exemple à tester

Tester une page de réservation en mode rendez-vous

Nous n’avons pas encore de site de démonstration pour un praticien bien-être. La page de démonstration de Salon Eden Paris utilise exactement le même mode : choisissez une prestation, puis un créneau, et regardez comment la durée bloque l’agenda.

Ouvrir

En pratique

RéglagePraticien seulCabinet à plusieurs
CollaborateursAucunUn par praticien, avec ses séances
Rendez-vous simultanés1Un par praticien disponible
Choix du praticienSans objetAu choix ou « sans préférence »
ConfirmationManuelle pour une première séanceAutomatique pour les suivis

Combien ça coûte

Réservations

29 €/mois

23 €/mois en annuel

Site + Réservations

49 €/mois

39 €/mois en annuel

Sans commission, sans engagement, 30 jours d’essai gratuit (carte demandée, rien n’est prélevé avant la fin de l’essai). Tous les tarifs : page Tarifs.

30 jours gratuits

Logiciel de réservation · Praticien bien-être

Séances longues, travail en solo, premier rendez-vous plus long : la réservation pensée pour un cabinet seul.

À lire et à tester

Combien coûte la prise de rendez-vous en ligne pour un praticien ?
29 € par mois (23 € par mois en annuel) pour le service Réservations, sans commission. L’essai gratuit dure 30 jours.
Puis-je avoir un premier rendez-vous plus long que les suivants ?
Oui : créez deux types de séance avec deux durées. Le client choisit le bon type, l’agenda bloque le temps correspondant.
Je reçois à domicile certains jours, comment faire ?
Créez une séance « à domicile » avec une durée qui inclut votre trajet, et ouvrez-la seulement les jours concernés grâce aux plages horaires.
Puis-je partager un cabinet avec d’autres praticiens ?
Oui : ajoutez chaque praticien comme collaborateur, avec ses propres séances. Les clients choisissent la personne ou « sans préférence ».
Est-ce adapté à un ostéopathe ou un kinésithérapeute ?
Oui. Ces professions ont des règles propres (secret, données de santé) : gardez les notes de la fiche client pour l’organisation, sans information de santé.
Mes clients peuvent-ils annuler en ligne ?
Oui, depuis le lien de leur email, jusqu’au délai que vous fixez (par exemple 24 h avant la séance).
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

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30 jours d’essai gratuit, sans engagement

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