Logiciel de réservation · Artisan

Logiciel de réservation pour artisan : la prise de rendez-vous en ligne

Voxtya est un logiciel de réservation en ligne sans commission pour un artisan : Réservations à 29 € par mois (Site + Réservations : 49 €), essai gratuit de 30 jours. Plombier, électricien, chauffagiste, menuisier : une partie de vos clients a besoin d’un rendez-vous, pour une visite avant devis, un entretien de chaudière ou un petit dépannage qui peut attendre deux jours. Voici comment les laisser réserver un créneau en ligne avec Voxtya, et ce que l’outil fait vraiment.

Mis à jour le Par l’équipe Voxtya

Ce qui coince pour un artisan

Fixer un rendez-vous prend trois appels

Le client rappelle pendant que vous êtes sur un chantier, vous rappelez le soir, il ne répond plus. Pour une simple visite avant devis, l’échange dure parfois une semaine.

Les visites de devis mangent la journée

Une visite de 30 minutes plus le trajet : si elles tombent au hasard de la semaine, elles cassent vos journées de chantier. Mieux vaut les regrouper sur des créneaux choisis.

Le client oublie le rendez-vous

Vous arrivez, personne. Un rappel la veille, avec un lien pour annuler s’il a un empêchement, évite une partie de ces déplacements pour rien.

Vous ne savez pas ce qui vous attend

Sans l’adresse exacte, l’étage ou une description du problème, vous partez sans la bonne pièce et il faut revenir.

Comment ça marche avec Voxtya

  1. Créez vos types de rendez-vous. Par exemple « Visite pour devis (30 min) », « Entretien chaudière (1 h) », « Petit dépannage (1 h) ». Chaque type a sa durée et un temps de pause après, qui bloque le trajet vers le client suivant.
  2. Ouvrez seulement vos créneaux de visite. Pour chaque jour, une ou plusieurs plages : par exemple le mardi et le jeudi de 8 h à 10 h, ou le samedi matin. Le reste de la semaine reste à vos chantiers.
  3. Le client réserve et décrit son besoin. Il choisit le type de rendez-vous et l’heure, puis laisse ses coordonnées et, dans le champ libre, son adresse, l’étage, le code d’accès ou la marque de l’appareil.
  4. Confirmez, ou laissez faire. Confirmation automatique, ou validation à la main si vous voulez vérifier la zone avant d’accepter. Le client reçoit un email de confirmation puis un rappel la veille, avec un lien pour annuler dans le délai que vous fixez.
  5. Une équipe ? Un agenda par personne. Ajoutez chaque compagnon ou technicien avec les rendez-vous qu’il fait : le client choisit une personne ou « sans préférence ». Chacun a ses créneaux, sans double réservation.

Exemple à tester

Tester une page de réservation en mode rendez-vous

Nous n’avons pas encore de site de démonstration d’artisan en mode rendez-vous. La page de démonstration de Salon Eden Paris utilise exactement le même mode : choisissez une prestation, puis un créneau, et regardez comment la durée bloque l’agenda.

Ouvrir

En pratique

Le besoin du clientCe qu’il utiliseCe que vous recevez
Une visite avant devis, un entretien, un dépannage qui peut attendreLa page de rendez-vous en ligneUn rendez-vous daté, confirmé par email, rappel la veille
Des travaux à chiffrer (salle de bains, tableau électrique…)Le formulaire de demande de devis, avec photosUne demande complète à traiter et à suivre
Une urgence (fuite, panne)Le bouton d’appel de votre siteUn appel direct, sur votre numéro d’urgence

Les deux outils se complètent : le rendez-vous pour ce qui se planifie, la demande de devis pour ce qui se chiffre.

Rendez-vous et demande de devis : les deux ensemble

La prise de rendez-vous fait partie du service Réservations. La demande de devis en ligne pour artisan (formulaire, photos, suivi des demandes) est incluse à la fois dans le Site web et dans les Réservations. Le combo Site + Réservations, à 49 € par mois, réunit votre site, votre page de rendez-vous et votre formulaire de devis.

Pour bien présenter vos services et votre zone d’intervention, lisez le guide site internet d’artisan.

Combien ça coûte

Réservations

29 €/mois

23 €/mois en annuel

Site + Réservations

49 €/mois

39 €/mois en annuel

Sans commission, sans engagement, 30 jours d’essai gratuit (carte demandée, rien n’est prélevé avant la fin de l’essai). Tous les tarifs : page Tarifs.

30 jours gratuits

Logiciel de réservation · Artisan

Visite technique, devis sur place, entretien : le client réserve un créneau, vous recevez le rendez-vous.

À lire et à tester

Combien coûte la prise de rendez-vous en ligne pour un artisan ?
Le service Réservations coûte 29 € par mois (23 € par mois en annuel), sans commission, quel que soit le nombre de rendez-vous. Il comprend aussi la page de demande de devis. Avec le Site web, le combo coûte 49 € par mois. L’essai dure 30 jours.
Est-ce un logiciel de planning d’intervention ?
Non. Voxtya prend des rendez-vous sur les créneaux que vous ouvrez, avec un agenda par personne si vous travaillez en équipe. Il ne calcule pas les tournées et ne répartit pas les interventions entre techniciens : pour ça, un logiciel d’intervention reste nécessaire.
Puis-je limiter les visites à certains jours ?
Oui. Vous ouvrez des plages par jour (par exemple le mardi et le jeudi matin) : aucun créneau n’est proposé ailleurs. Les jours de fermeture et vos congés se bloquent aussi.
Comment le client me donne-t-il son adresse ?
Dans le champ libre du formulaire de réservation : adresse, étage, code, description du problème. Vous voyez tout dans le rendez-vous et dans l’email que vous recevez.
Le client peut-il annuler ?
Oui, depuis le lien de son email, jusqu’au délai que vous fixez (par exemple 24 h avant). Passé ce délai, la page affiche votre message et votre numéro.
Et pour les urgences ?
Une urgence ne se réserve pas : votre site affiche un bouton d’appel et, si vous le souhaitez, un bandeau « Intervention d’urgence 24h/24 » avec votre numéro.
Où mettre mon lien de rendez-vous ?
Sur votre fiche Google, sur votre site, dans votre signature d’email et sur vos devis. Le client réserve sans créer de compte.
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

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