Ce qui coince pour un coach sportif
Organiser les séances par messages
Chaque semaine, les mêmes échanges : « tu as quoi jeudi ? ». Un créneau se libère, il faut prévenir tout le monde à la main.
Des journées découpées
Tôt le matin avant le travail des clients, à midi, puis le soir : vos plages de séances sont courtes et éclatées, avec des trajets entre deux.
Les annulations de dernière minute
Une séance annulée la veille au soir est une heure perdue. Il faut un délai d’annulation clair, que le client connaît au moment de réserver.
Le bilan de départ
Le premier rendez-vous (bilan, tests, objectifs) ne dure pas comme une séance classique et ne se vend pas au même prix.
Comment ça marche avec Voxtya
- Créez vos séances. « Bilan de départ (45 min) », « Séance individuelle (1 h) », « Séance duo (1 h) », avec leur prix et un temps de pause pour le trajet vers le client suivant.
- Ouvrez vos vraies plages. Par jour, plusieurs plages : 7 h-9 h, 12 h-14 h, 18 h-21 h. Le pas de la grille (15, 30 ou 60 minutes) décide des heures de départ proposées.
- Fixez votre règle d’annulation. Le client peut annuler depuis son email jusqu’au délai choisi (12 h, 24 h…). Passé ce délai, la page affiche votre message : à vous de décider si la séance est due.
- Recevez les rappels. Confirmation immédiate ou validation à la main, rappel envoyé au client la veille. Vous voyez la journée du lendemain d’un coup d’œil.
- Plusieurs coachs ?. Ajoutez chaque coach comme collaborateur avec ses séances : le client choisit son coach ou le premier disponible.
Exemple à tester
Tester la réservation en mode rendez-vous
Pas encore de site de démonstration pour un coach : la page de démonstration de Salon Eden Paris montre le même mode rendez-vous, avec des prestations de durées différentes et le choix de la personne.
En pratique
| Besoin du coach | Ce que fait Voxtya |
|---|---|
| Séances individuelles ou en duo | Oui, une prestation par format |
| Bilan de départ plus long | Oui, prestation dédiée |
| Délai d’annulation | Oui, réglable |
Combien ça coûte
Réservations
29 €/mois
23 €/mois en annuel
Site + Réservations
49 €/mois
39 €/mois en annuel
Sans commission, sans engagement, 30 jours d’essai gratuit (carte demandée, rien n’est prélevé avant la fin de l’essai). Tous les tarifs : page Tarifs.
30 jours gratuits
Logiciel de réservation · Coach sportif
Séances individuelles et bilans, horaires en plusieurs plages : vos clients réservent entre deux séances.