Comment calculer le prix d’un soin en institut ?
En institut, deux soins de même durée peuvent coûter très différemment : une épilation des jambes consomme de la cire et des spatules, un soin du visage des produits professionnels parfois chers, un soin avec appareil doit rembourser une machine. C’est pourquoi un prix unique « à l’heure » ne suffit pas.
Tous les chiffres qui suivent sont des exemples de calcul. Reprenez-les avec vos montants.
Étape 1 : les charges du mois
Exemple inventé : « Institut Rose », la gérante esthéticienne et une salariée, 2 cabines.
| Charge mensuelle | Exemple |
|---|---|
| Loyer et charges | 1 200 € |
| Salaire chargé de l’esthéticienne salariée | 2 500 € |
| Rémunération visée pour la gérante (cotisations comprises) | 2 600 € |
| Énergie, eau, blanchisserie | 400 € |
| Assurances, banque, terminal de paiement | 170 € |
| Comptable, logiciels, téléphone | 250 € |
| Remboursement du prêt d’installation | 450 € |
| Total | 7 570 € |
N’y mettez ni les produits utilisés en cabine (ajoutés soin par soin) ni les appareils spécifiques (amortis sur les soins qui les utilisent, étape 4). N’oubliez pas les charges annuelles divisées par 12.
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Étape 2 : le coût de l’heure de cabine
Divisez les charges par les heures vraiment facturées. Dans l’exemple, deux esthéticiennes présentes 35 heures par semaine, 46 semaines par an, avec un taux d’occupation de 65 % (accueil, ménage, vente et creux de planning compris) :
- Heures de présence par personne et par mois : 35 × 46 ÷ 12 ≈ 134 h
- Heures vendues : 134 × 0,65 ≈ 87 h par personne, 174 h pour les deux
- Coût de l’heure vendue : 7 570 € ÷ 174 h ≈ 43,50 €, soit environ 0,73 € la minute
| Taux d’occupation | Heures vendues (2 personnes) | Coût de l’heure de l’exemple |
|---|---|---|
| 50 % | 134 | 56,50 € |
| 65 % | 174 | 43,50 € |
| 80 % | 214 | 35,40 € |
Remplir le planning fait baisser le coût de chaque soin : c’est souvent un meilleur levier qu’une baisse de prix.
Étape 3 : les consommables de chaque soin
Faites la liste de ce que consomme chaque soin, au prix d’achat. Pesez ou comptez une fois, notez-le, et vous aurez des chiffres justes pour toujours.
| Soin | Consommables de l’exemple | Coût |
|---|---|---|
| Épilation sourcils | Cire, spatules, lotion | 0,60 € |
| Épilation jambes complètes | Cire, bandes, spatules, huile | 3 € |
| Soin visage 60 min | Démaquillant, gommage, masque, sérum, crème, coton | 7 € |
| Modelage du corps 60 min | Huile, linge (part de blanchisserie) | 3 € |
| Manucure + semi-permanent | Base, couleur, top, limes, coton | 2,50 € |
Les limes, spatules et charlottes sont à usage unique : comptez-les à chaque fois.
Étape 4 : amortir un appareil sur les bons soins
Un appareil coûteux (soin visage technologique, épilation à la lumière pulsée, etc.) ne doit pas peser sur le prix d’une épilation des sourcils. Répartissez-le seulement sur les soins qui l’utilisent.
Exemple : un appareil acheté 9 000 €, à rembourser en 3 ans, plus 600 € d’entretien par an. Coût annuel : 9 000 ÷ 3 + 600 = 3 600 €. Si vous prévoyez 300 séances par an avec cet appareil, chaque séance doit rapporter 3 600 ÷ 300 = 12 € pour l’appareil, en plus du temps et des consommables.
Étape 5 : le prix de chaque soin, avec exemples
Prix HT = (durée × coût de l’heure) + consommables + part appareil + marge. Avec une marge de 15 % (votre choix) et le coût de l’heure de l’exemple (43,50 €) :
| Soin | Durée réservée | Temps | Conso. | Appareil | +15 % | Prix HT | Prix TTC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Épilation sourcils | 15 min | 10,88 € | 0,60 € | 0 | 1,72 € | 13,20 € | 15,84 € |
| Jambes complètes | 40 min | 29 € | 3 € | 0 | 4,80 € | 36,80 € | 44,16 € |
| Soin visage | 60 min | 43,50 € | 7 € | 0 | 7,58 € | 58,08 € | 69,70 € |
| Modelage du corps | 60 min | 43,50 € | 3 € | 0 | 6,98 € | 53,48 € | 64,18 € |
| Soin avec appareil | 45 min | 32,63 € | 4 € | 12 € | 7,29 € | 55,92 € | 67,10 € |
Arrondissez ensuite (16 €, 44 €, 70 €…). Prenez la durée réservée dans le planning, installation et rangement compris, pas seulement le temps du soin.
En franchise de TVA
Si vous êtes en franchise en base (seuil de 37 500 € de chiffre d’affaires pour les services, Service-public Entreprendre), votre prix affiché est le prix HT calculé, avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Anticipez le passage à la TVA si vous approchez du seuil.
Forfaits, cures et abonnements : les calculer sans perdre d’argent
Les cures (par exemple 5 séances de soin du visage) fidélisent et remplissent le planning à l’avance. Mais une remise mal calculée peut faire travailler à perte.
La règle simple
Partez du prix unitaire, et ne descendez jamais sous votre prix plancher : temps + consommables + part appareil, sans la marge. Dans l’exemple du soin visage, le plancher est de 50,50 € HT. Une cure de 5 soins vendue 5 × 58,08 = 290,40 € HT peut accorder une remise jusqu’à environ 13 % (5 × 50,50 = 252,50 €) sans perte. Une remise de 10 % (261,36 € HT) reste confortable.
- Remise des cures : raisonnable autour de 10 %, à vérifier avec le plancher
- Date limite d’utilisation de la cure écrite clairement
- Conditions en cas d’annulation tardive d’une séance écrites et remises à la cliente
- Forfaits « duo » (soin visage + modelage) : somme des deux prix, petite remise éventuelle
Les petites prestations
Une épilation de la lèvre prend 5 minutes, mais bloque souvent un créneau de 15 minutes. Fixez un prix minimum qui couvre le créneau, ou regroupez-la avec une autre zone (« sourcils + lèvre »).
La vente de produits
La revente de crèmes et de soins ajoute une marge sans temps de cabine. Conseillez un ou deux produits adaptés à la cliente, jamais une liste. Pensez à leur prix affiché, comme dans tout commerce.
Comparer avec le secteur et afficher ses prix
Votre calcul donne un prix juste pour votre institut. Comparez-le aux prix affichés par 4 ou 5 instituts proches, sur leur vitrine ou en ligne.
- Proche de la moyenne : alignez-vous en arrondissant
- Nettement au-dessus : agissez sur le taux d’occupation, la durée réservée ou une charge, ou assumez un positionnement plus haut de gamme avec un service et des avis qui le justifient
- Nettement en dessous : vous laissez de l’argent ; un institut bien noté peut être un peu au-dessus du quartier
Côté affichage, l’INPI rappelle que les tarifs TTC sont affichés à l’extérieur de l’institut, avec une plaquette complète des prestations et de leurs prix à l’intérieur. Indiquez la durée de chaque soin : cela justifie le prix et aide la cliente à choisir. Écrivez « modelage » et non « massage », terme réservé aux masseurs-kinésithérapeutes.
Avec la réservation en ligne de Voxtya, chaque soin s’affiche avec son prix et sa durée, et vos clientes réservent sans appeler.
Les erreurs de prix les plus fréquentes en institut
- Un prix à l’heure identique pour tous les soins : il ignore les consommables et les appareils.
- Oublier sa propre rémunération dans les charges.
- Compter le temps du soin et pas le créneau réservé : installation, rangement et désinfection prennent du temps.
- Des cures trop généreuses qui passent sous le prix plancher.
- Acheter un appareil sans calcul d’amortissement : il faut savoir combien de séances le rembourseront.
- Ne pas revoir ses prix pendant des années, alors que les produits augmentent.
Pour annoncer une hausse sans perdre de clientes, voyez notre guide annoncer une hausse de prix.
Les étapes, en résumé
La méthode en cinq étapes.
- Additionner les charges du mois. Loyer, salaires, votre rémunération, énergie, assurances, prêt.
- Calculer le coût de l’heure de cabine. Charges divisées par les heures réellement vendues.
- Lister les consommables de chaque soin. Au prix d’achat, usage unique compris.
- Amortir les appareils. Coût annuel divisé par le nombre de séances prévues.
- Calculer, comparer, afficher. Marge, TVA, arrondi, comparaison avec le secteur, affichage TTC.
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Pour aller plus loin
Sources
Les règles citées dans ce guide viennent de ces pages officielles, consultées le 28 octobre 2026.